为有效保护和利用档案资源，丰富学校综合档案室库存，规范管理书法、字画档案，做好散存、散失书画档案的征集工作，现将有关事项通知如下。
一、征集范围及内容
1、刘文魁董事长书画作品手稿；
2、学校历任领导、知名教授的书画作品；
3、知名校友、历届毕业生优秀书画作品；
4、学校教职员工书画作品；
5、其他具有保存价值的书画作品。
二、征集方式
1、捐赠。凡属单位、个人收藏的书画资料，经协商自愿捐赠的，均由学校办公室办理捐赠手续并颁发证书。
2、寄存、复制。对于一些不愿或不便捐赠的书画资料，本人有寄存意愿的，学校综合档案室可代为保管，寄存者仍享有其所有权；
3、原地使用。根据档案统一管理的原则，需要继续使用的书画作品，可在学校综合档案室进行登记造册后，原地使用。
三、征集说明
1、所征集的书画资料能够反映各个时期的办学历史和成就，体现学校文化传统和精神，展示学校的良好形象和社会影响力。
2、提供书画资料时请尽可能附简要的文字说明：包括创作人物、时间、事由、时任职务、现从事职业、书画内容等。
3、对所有书画资料，学校综合档案室进行登记造册并严格规范管理使用；
4、欢迎大家向综合档案室提供宝贵建议。
四、征集途径
1、书画作品可直接移交学校综合档案室；
2、通知综合档案室工作人员上门收集整理取件。
联系人：可新方 侯朝阳 李小素
联系方式：0371-56150937
