5月6日上午,我校2021年档案工作会议在第一会议室召开。校长助理、校长办公室主任宋志豪、副主任张智沫,学校各单位专、兼职档案员参加。会议由张智沫主持。
综合档案室可新方作报告,在报告中全面回顾了2020年学校档案工作开展的基本情况,在档案收集和利用过程中出现的问题,并提出解决问题的具体措施及2021年学校档案的重点工作。
宋志豪对2020年学校档案工作开展的情况予以肯定,并对下阶段做好档案工作提出了四点要求。一是学校档案工作是学校的基础性工作。如果做不好会影响到档案的后期利用和学校的发展,所以档案员和领导都要高度重视档案工作,单位领导要做好组织、协调、动员工作,我们要抓落实,要做到分级科学管理;二是做好档案宣传工作。我们要在各种场合做好档案的宣传工作,协助主管领导把档案工作落实好,对档案工作先进单位和个人进行表彰;三是从顶层设计入手。对档案工作的重视要常态化、制度化,将档案工作纳入学校目标管理考核制度中,档案员要落实单位档案工作,不要因为档案工作影响到单位年终的考评结果;四是要抓好档案制度化建设和信息化建设,助推学校健康发展。
张智沫要求,会后各单位档案员要及时向本单位负责人汇报此次会议精神和主要内容,并在完成本职工作同时认真务实做好各项档案工作。
(文/图 校办公室 审/文启)