12月24日，2013年档案专题会议在学院第一会议召开，档案室主任李富荣全面总结了过去一年档案室的工作，并对存在的问题提出改进意见。会议由院长助理宋志豪主持。
李富荣主任从思想政治教育、服务学校的中心工作服务、档案收集、档案整理与数字化、档案编研、档案利用、档案考核、存在问题及下步希望八个方面对2013年档案工作进行全面总结，李主任重点指出各单位在各项主要工作中所形成的文字、图片、影像等资料要及时收集整理成套归档 （谁经办谁负责收齐，由部门兼职档案员及时移交院档案室）。
根据档案月考核和每位兼职档案员的日常表现，宗艳芳、祝静思、吴晓娜被评为2013年优秀兼职档案员。
校办宋志浩主任作总结发言。他指出学院的档案工作一成绩的取得，得益于院领导的大力支持，更得益于在坐的各位的努力工作。下一步档案数字化建设还要加大力度，档案的利用不仅仅局限于各项评估、检查，还要服务于各部门的建设，更要服务于学院的发展。2014年是本科教学水平评估关键的一年，是整改的一年，各部门兼职档案员要为学院的本科评估努力工作。
据悉，2013年共收集纸质档案5175件，电子档案8133件；整理上架2013年各部门移交到档案室各类资料4508卷件；扫描纸质档案6687页；从旧档案软件核对整理转入“南大之星”档案软件数据8156卷件；新录入档案软件数量6373卷件；其录入数量是单机版的两倍之多，为学校25年校庆编写“辉煌的跨越”一书提供了大量佐证材料。2013年档案利用率比去年同期增长19.6%。（供/侯朝阳 摄/祝静思 审/李予新）
